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Rechnungsprogramme mit E-Rechnung im Vergleich
Ab 2027 bzw. 2028 reicht im B2B-Geschäft kein PDF mehr. Hier sind acht Programme, die E-Rechnungen können oder können sollen, mit den Preisen von den Anbieterseiten.
Kurzantwort
- Nur Rechnungen, wenig Geld: FastBill Solo oder easybill Starter. Wer selten schreibt: Gratis-Tarife von sevDesk, Accountable oder easybill.
- Rechnungen und Buchhaltung in einem: Lexware Office L, Accountable Buchhaltung oder sevDesk Buchhaltung.
- Kleinunternehmer: Du musst keine E-Rechnungen schreiben, aber empfangen. Ein Gratis-Tarif reicht oft. Pflicht-Check
Die Tabelle
Reihenfolge: Monatspreis des günstigsten Rechnungs-Tarifs, aufsteigend (Methodik). Preise netto bei monatlicher Abrechnung, ohne zeitlich begrenzte Aktionen, laut Anbieter-Website am 06.11.2026. k. A. = auf der Preisseite keine Angabe gefunden.
| Programm | Rechnungs-Tarif | Mit Buchhaltung | Gratis-Tarif | E-Rechnung erstellen | Test | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FastBill | Solo 10 € 9 € bei Jahreszahlung | Plus 15 € | k. A. | ja, in allen Tarifen | 14 Tage | Zu FastBill |
| SumUp Rechnungen | Plus 10 € 8 € bei Jahreszahlung | keine Buchhaltung | ja, 4 Rechnungen/Monat | k. A. (Empfang: ja) | 30 Tage | Zu SumUp |
| sevDesk | Rechnung 11,90 € 9,90 € bei Jahreszahlung | Buchhaltung 25,90 € | ja, 3 E-Rechnungen/Monat | ZUGFeRD und XRechnung | 14 Tage | sevDesk testen |
| easybill | Starter 12 € 9 € bei Jahreszahlung | keine vollständige Buchhaltung | ja, 50 Dokumente/Monat | ja, in allen Paketen | 7 Tage | easybill testen |
| Accountable | Rechnungen Plus 12,40 € 9,90 € bei Jahreszahlung | Buchhaltung 24,90 € | ja | ZUGFeRD und XRechnung, auch im Gratis-Tarif | 30 Tage Geld-zurück | Zu Accountable |
| Lexware Office | M 12,90 € | L 21,90 € | nein | ZUGFeRD und XRechnung | 30 Tage | Lexware Office testen |
| Papierkram | S 15,90 € 12,90 € bei Jahreszahlung | k. A. | ja (E-Rechnung als XML) | XRechnung/ZUGFeRD ab Tarif S | k. A. | Zu Papierkram |
| Billomat | Professional 29 € 19 € bei Jahreszahlung | Business 39 € | nein | XRechnung und ZUGFeRD | 14 Tage | Zu Billomat |
Bei Papierkram und Billomat sind die Preise auf der Anbieterseite nicht als monatlich/jährlich beschriftet; die Zuordnung folgt dem Seitenlayout. sevDesk, Lexware Office und Accountable zeigten am Stichtag Rabattaktionen für Neukunden.
Worauf du achten solltest
- E-Rechnung erstellen und empfangen: Empfangen musst du seit 2025 können. Prüfe im Test, ob das Programm eingehende XRechnungen lesbar anzeigt und verbucht.
- Buchhaltung ja oder nein: Reine Rechnungstools (easybill, SumUp) sind günstig, aber die EÜR machst du dann woanders oder die Steuerberatung.
- DATEV-Export: Wichtig, wenn eine Steuerberatung mitarbeitet. sevDesk, easybill, FastBill und Papierkram (ab S) nennen ihn; bei Billomat erst ab Business.
- Laufzeit: Jahrespreise sind günstiger, binden aber. Teste mit monatlicher Abrechnung.
Noch unsicher? Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator kommst du über die Übergangszeit. Eine E-Rechnung bekommen? XRechnung-Viewer.
Quellen (abgerufen 06.11.2026): FastBill · SumUp · sevDesk · easybill · Accountable · Lexware Office · Papierkram · Billomat
Stand: 06.11.2026